Die ultimative Anleitung zu Mitarbeiter Gutscheinen

Mitarbeiter Gutscheine sind beliebte steuerfreie Benefits in österreichischen Unternehmen, da sie vielseitige Vorteile für Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen bieten. Einerseits erhöhen sie das Mitarbeiterengagement sowie die Arbeitgeberattraktivität, andererseits sorgen sie für Wertschätzung am Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work Life Balance.

Lesen Sie weiter und entdecken Sie alle Neuheiten und relevanten Infos zu Mitarbeiter Gutscheinen als steuerfreie Benefits. 

Steuerfreie Benefits für Mitarbeiter:innen in Österreich – Steuerfreie Gutscheine und Essenszuschüsse richtig nutzen 

Steuerfreie Benefits für Mitarbeiter:innen in Österreich reichen von Kinderbetreuung und Jobtickets über Betriebsveranstaltungen bis hin zur Mitarbeiterbeteiligung und Zukunftssicherung der Arbeitnehmer:innen. Auf diese Weise wird die Arbeitgeberattraktivität erhöht, aber auch eine produktive und motivationssteigernde Arbeitsumgebung geschaffen. Auch Mitarbeiter Gutscheine sind beliebte Sachzuwendungen, die unter gewissen Voraussetzungen von der Steuer befreit sind und vielfältig im beruflichen sowie privaten Alltag eingesetzt werden können:

• Geschenke/Sachzuwendungen: 
  Damit Geschenke für Mitarbeiter:innen von der Steuer befreit bleiben, darf der Höchstbetrag nicht überschritten werden. Außerdem darf es sich nicht um einen individuellen Anlass wie Geburtstage oder Hochzeiten handeln, sondern um einen unternehmensweiten Anlass wie Firmen- und Weihnachtsfeiern. Ist ein Umtausch des Geschenks in Bargeld grundsätzlich möglich, handelt es sich ebenfalls nicht um eine steuerfreie Sachzuwendung.
• Essensgutscheine: 
  Während innerbetriebliche Essenszuschüsse (bspw. in Kantinen) in der Regel uneingeschränkt abgabenfrei sind, müssen Zuwendungen für Essen und Lebensmittel in Form von Mitarbeiter Gutscheinen ausgegeben werden, um steuerfrei zu bleiben. Der flexible Essenszuschuss ist ein beliebter Mitarbeiter Benefit, da die Begünstigten frei entscheiden können, wann, wie und wofür die Gutscheine zum Einsatz kommen. Außerdem können die Beträge, die jeder Person pro Arbeitstag zustehen, gesammelt und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie am Wochenende verwendet werden. Dank der Zusammenarbeit mit Lieferando benötigt es lediglich ein paar Klicks und das Lieblingsessen wird direkt ins Büro oder Homeoffice geliefert und bietet so noch mehr Flexibilität.

Mitarbeiter:innen mit Gutscheinen motivieren und Lohnnebenkosten sparen 

 Um als Unternehmen attraktiv zu sein und Mitarbeiter:innen zu motivieren sowie zu binden, ist ein überzeugendes Gesamtkonzept aus Benefits und Anreizen entscheidend. Tipps für mehr Mitarbeiterengagement gibt es zahlreiche. Flexible Arbeitsmodelle, eine gute Feedbackkultur, Performance Management und Wertschätzung spielen dabei eine ebenso große Rolle wie die Vergütung. Mitarbeiter Gutscheine haben sich dabei als besonders wirkungsvoll erwiesen: Sie sind bis zu einem gewissen Betrag steuerfrei und stärken gleichzeitig die Bindung und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen – sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Mit den Benefits von Pluxee profitieren Mitarbeiter:innen in vielerlei Hinsicht:

• Restaurant- und Lebensmittel-Benefits: Mitarbeiter:innen erfahren täglich Wertschätzung durch regelmäßige Unterstützung beim Mittagessen oder Lebensmitteleinkauf.
• Geschenk-Benefits: Arbeitgeber:innen zeigen Anerkennung für die beruflichen Leistungen ihrer Mitarbeitenden, auch in schwierigen Zeiten.
• Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität: Mitarbeiter:innen fühlen sich in ihren Bedürfnissen wahrgenommen, und ihre Work-Life-Balance wird als wichtig empfunden.
• Teambuilding und Austausch: Gemeinsame Aktivitäten, selbst im Homeoffice, werden gefördert – z. B. durch virtuelle Mittagessen oder Kochabende.
• Motivation im Homeoffice: Mitarbeiter:innen werden auch bei Telearbeit wertgeschätzt und bleiben motiviert, da sie trotz physischer Distanz regelmäßig Anerkennung erhalten.

Durch diese Maßnahmen fühlen sich Mitarbeiter:innen nicht nur gesehen, sondern bleiben engagiert und langfristig ans Unternehmen gebunden. 

Steuerfreie Höchstbeträge und vielseitige Gutscheine für Mitarbeiter:innen 

Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen profitieren gleichermaßen von den steuerfreien Zuschüssen in Form von Mitarbeiter Gutscheinen. Diese Sachzuwendungen bleiben für beide Seiten abgabenfrei und bieten eine attraktive Möglichkeit, Mitarbeitende wertzuschätzen und ein positives Betriebsklima zu fördern.

Verschiedene Lösungen stehen für Mitarbeiter:innen zur Verfügung, die je nach Team und Unternehmensstruktur kombiniert werden können:

• Restaurant-Benefits: Pro Arbeitstag und Person sind bis zu € 8,- abgabenfrei und können in Restaurants, Bäckereien oder ähnlichen Einrichtungen eingelöst werden.
• Lebensmittel-Benefits: Bis zu € 2,- pro Arbeitstag und Person stehen steuerfrei für Einkäufe von Lebensmitteln zur Verfügung.
• Geschenk-Benefits: Mitarbeiter:innen können Geschenk-Gutscheine bis zu € 186,- pro Jahr erhalten, in Jubiläumsjahren sogar bis zu € 372,-.

Die Gutscheine können flexibel ausgegeben werden – in Papierform, elektronisch als Karten oder rein virtuell. Pro Arbeitstag darf nur ein Gutschein pro Mitarbeiter:in ausgegeben werden, die Beträge können jedoch kumuliert werden, sodass die Sachbezüge auch gesammelt an mehreren Tagen oder am Wochenende genutzt werden können.

Mit diesen steuerfreien Benefits können Unternehmen nicht nur Anerkennung zeigen, sondern auch die Motivation, Bindung und Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden nachhaltig steigern. 

Karten-Lösungen: Vorteile des steuerfreien Essenszuschusses 

Die Abwicklung von Mitarbeiter Gutscheinen ist generell sehr einfach und schnell erledigt. Die Papiergutscheine sind seit jeher sehr beliebt, besonders als einmaliges Geschenk über den Pluxee Webshop oder direkt beim Kundenservice. Doch mit der zunehmenden Digitalisierung sind Prepaid-Karten verstärkt auf dem Vormarsch und immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Mitarbeiter Gutscheine im flexiblen Kartenformat, um von vielfältigen Vorteilen zu profitieren:

• Bequem und kontaktlos Bezahlen 
  Mit den Mitarbeiter Gutscheinen in Kartenform ist der Bezahlvorgang noch schneller und unkomplizierter. Mobile Payment ermöglicht eine sichere und hygienische Abwicklung und bietet jeder Kartennutzer:in dank Lieferando eine riesengroße Auswahl an Möglichkeiten zum Einsatz ihres Essenszuschusses.
• Einfache Bestellung der Karten 
  Über das Kundenportal lassen sich Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform einfach und schnell bestellen. Ein übersichtliches Onboarding sowie das übersichtliche Dashboard erleichtern den Start zusätzlich.
• Wiederaufladbare Karten 
  Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform müssen pro Teammitglied nur einmal bestellt werden. Über das Kundenportal lassen sich die Karten schnell und einfach wieder aufladen, sodass kein weiterer Bestellvorgang notwendig ist.
• Sichere Transaktionen 
  Als PCI-DSS-Compliance Partner garantiert Pluxee mit den Visa Prepaid Karten einen datenschutzkonformen Bezahlvorgang mit höchsten Sicherheitsstandards.
• Keine Registrierung notwendig 
  Mitarbeiter:innen können die Karten von Pluxee auch ohne Registrierung direkt verwenden. Jedoch gibt es das Pluxee Portal und die gleichnamige App, die den Karteninhaber:innen diverse Komfortfunktionen wie die Abfrage ihres Guthabens und die Suche nach Akzeptanzpartner:innen in der Nähe bietet.
• Kundenfreundliche App 
  Über die Pluxee App ist die Suche nach der nächsten Akzeptanzstelle äußerst komfortabel und flexibel. Die App steht im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung.
• Attraktivee Vielfalt an Akzeptanzpartner:innen 
  Mit den Kartenlösungen von Pluxee profitieren Mitarbeiter:innrn von attraktiven Vielfalt an Akzeptanzstellen (Lebensmittelgeschäfte, Restaurants, Gasthäuser etc.). Diese lassen sich schnell und einfach über das Pluxee Portal und die Pluxee App finden.
• Kein Guthabenverlust bei defekter oder verloren gegangener Karte 
  Geht die Karte zu Bruch oder verloren, so bleibt das angesammelte Guthaben erhalten und wird auf die neue Karte übertragen. 

Im Unternehmen richtig schenken: mit Mitarbeiter Gutscheinen ein Kinderspiel

 Schenken im Unternehmen hat in Österreich und in vielen anderen Ländern eine gewisse Tradition. So organisiert die Kollegenschaft gerne gemeinsame Geschenke für Teammitglieder zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zum Nachwuchs. Auch Geschäftsführer:innen erkennen zunehmend das Potential der Mitgestaltung einer positiven Schenkkultur. Mit unserem 5-Schritte-Guide für richtiges Schenken im Unternehmen verfehlen Geschenke an Mitarbeiter:innen niemals ihr Ziel.  

Zum einen erfahren Beschenkte Anerkennung, zum anderen erhoffen sich Schenkende eine freiwillige Gegenleistung in Form von Motivation, Loyalität und Solidarität. Die Geschenk-Benefits von Pluxee sind ein sehr beliebtes Präsent an Dienstnehmer:innen, da sie bis zu einem Betrag von € 186,- pro Person und Jahr bzw. € 372,- in Jubiläumsjahren abgabefrei bleiben und sowohl in einer der 50.000 Einlösestellen vor Ort als auch online (sofern es sich um eine Geschenk Karte oder Geschenk Karte Virtuell handelt) verwendet werden können.  

Mitarbeiter Gutscheine zu Weihnachten 

In der Neuen Arbeitswelt ist es besonders wichtig, digital auf dem neuesten Stand und im Austausch mit den Mitarbeiter:innen zu bleiben, auch wenn sich vieles heute im Homeoffice abspielt. Weihnachten ohne Firmenfeier ist die beste Gelegenheit, um die Belegschaft stattdessen mit individuell einsetzbaren Geschenk-Benefits zu überraschen und auf diese Weise Dankbarkeit auszudrücken. 

Die Feiertage bieten eine gute Gelegenheit, das Jahr positiv für Arbeitnehmer:innen abzuschließen und ihnen Wertschätzung zu Weihnachten zu schenken. Gerade zu dieser Zeit finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Mitarbeiter:innen etwas für ihre Arbeit und Loyalität zurückzugeben, besonders in Form von Geschenk-Benefits. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit steuerfreien Weihnachtsgeschenken überraschen können. 

Neben dem allgemeinen Stress, den der nahende Jahreswechsel häufig bringt, wird von der Führungsetage besonders in der Weihnachtszeit viel Koordination, Geduld und Kommunikationsstärke gefordert. Unsere Tipps für Führungskräfte:innen in der Adventszeit liefern Inspiration für die Dinge, auf die es in dieser besinnlichen Zeit ankommt. Finden Sie außerdem heraus, wie einfach Sie die Wochen im Dezember mit Kommunikation, Vertrauen und Wertschätzung schön gestalten können. 

Was beim Schenken auch nie fehlen sollte, sind wertschätzende Worte, egal ob in einer persönlichen Nachricht an einzelne Mitarbeiter:innen oder einem Rundschreiben an die gesamte Belegschaft. Wir haben für Sie informative Hinweise und  Formulierungen für die Weihnachtsgrüße gefunden und zusammengestellt. 

Abgaben reduzieren mit Mitarbeiter Gutscheinen 

Unternehmen profitieren durch den gezielten Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen nachhaltig von Steuersenkungen. Sozialversicherungs- und Lohnnebenkosten entfallen für Arbeitgeber:innen bis zum gesetzlich geregelten Freibetrag, während für Arbeitnehmer:innen alle Beträge bis zum Höchstbetrag ebenfalls abgabenfrei bleiben. Wertschätzung, Motivation und Steuerfreiheit sind eine überzeugende Kombi, die für den Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen spricht.

Langfristige Vorteile von steuerfreien Zuwendungen

Obwohl die Steuerfreiheit gerne als ultimativer Vorteil von Mitarbeiter Gutscheinen genannt wird, fördern auch andere langfristige Faktoren eine nachhaltige Unternehmensführung im Umgang mit abgabenfreien Benefits:

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Engagierte und motivierte Arbeitnehmer:innen bringen Projekte schnell sowie erfolgreich zum Abschluss und tragen generell zu einem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
• Starkes Employer Branding: Attraktive Mitarbeiterangebote stellen ein wirksames Werkzeug dar, um junge und kompetente Fachkräfte anzuziehen, aber auch um gute Mitarbeiter:innen langfristig zu binden.
• Gesunde Work Life Balance: Gesundheit am Arbeitsplatz spielt besonders in Leistungsgesellschaften eine entscheidende Rolle. Mitarbeiter Gutscheine fördern eine ausgewogene Work Life Balance und sorgen für eine stets produktive und belastbare Belegschaft.
• Hohe Loyalität und Solidarität: In der heutigen Berufswelt ist es, anders als früher, nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter:innen das Unternehmen nach einigen Jahren verlassen, um sich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren. Sowohl während der Zeit im Unternehmen als auch danach wünschen sich daher alle Arbeitgeber:innen eine gewisse Loyalität und Solidarität von ihren Arbeitnehmer:innen. Diese wird durch wertschätzende Gesten wie in Form von Mitarbeiter:innen Gutscheinen wesentlich mitbestimmt. 

Den richtigen Benefit für Mitarbeiter:innen finden 

Je nach Größe des Unternehmens, Branche, Belegschaft und Teams bieten sich als steuerfreie Benefits verschiedene Gutscheinlösungen an. Gemein haben der spezifische Online-Gutschein, der Shop bzw. Supermarkt Gutschein sowie der Mitarbeiter Gutschein eine recht hohe Individualität bei der Auswahl der eingetauschten Ware. Folgende Faktoren sollten Sie bedenken, wenn Sie einen zu Ihrem Unternehmen passenden Gutscheinanbieter suchen:

• Steuerliche Vorteile 
  
  In Österreich sind individuelle Geschenke zur Beförderung oder zum Geburtstag nicht abgabenbefreit. Daher greifen Unternehmen gerne zu Geschenk Gutscheinen, die bis zu einem Betrag von € 186 pro Person und Jahr von der Steuer befreit sind. Voraussetzung ist, dass sie nicht gegen Geld eingetauscht werden können. Hinzu kommt die umsatzsteuerliche Behandlung von Gutscheinen aufgrund der Unterscheidung von Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen. 
  
  Der Vorteil von Mitarbeiter Gutscheinen liegt darin, dass sie extra für Unternehmen gemacht sind, die einerseits eine gute Schenkkultur leben und dabei gleichzeitig abgabenfrei bleiben möchten. Der Gutschein ist bereits als steuerfreie Zuwendung konzipiert und wird von kompetenten Anbieter:innen zügig an sich ändernde gesetzliche Richtlinien angepasst. Spezifische Shop Gutscheine hingegen richten sich vorrangig an Konsumierende, sodass eine Eignung als steuerliches Abschreibeprodukt jedes Mal geprüft werden muss. Die steuerliche Nutzbarkeit als abgabenfreie Sachzuwendung ist bei Mitarbeiter Gutscheinen also von vornherein gegeben, sodass Unternehmen Zeit, Kosten und unschöne Überraschungen vermeiden.
• Einlösestellen 
  
  Bei der Wahl eines Geschenk Gutscheins für Mitarbeiter:innen oder Kolleginnen und Kollegen stellt sich stets die Frage, wofür er verwendet werden soll. Freut sich eine Person über den Gutschein eines Outdoor-Geschäfts, ist eine andere vielleicht von einem Wellness Gutschein begeistert. Obwohl man sich in den einzelnen Abteilungen und Teams oft gut kennt, ist die Wahl eines passenden Geschenks nicht immer so einfach. 
  
  Attraktive Vielfalt an Einlösemöglichkeiten bieten wahrscheinlich Mitarbeiter Gutscheine in Form von Prepaid-Karten, beispielsweise von Visa. Denn überall dort, wo Visa akzeptiert wird, lässt sich das Guthaben des Geschenk Gutscheins einlösen. Dies gilt sowohl für Einkäufe vor Ort, im Online Shop und für Restaurantbesuche oder Lebensmitteleinkäufe. 
  
  Beschenkte haben somit ein außergewöhnlich vielfältiges Angebot, wofür sie den Mitarbeiter Gutschein verwenden möchten. Alternative Gutscheine, zum Beispiel für diverse Marken oder Online Shops, sind meist nur dort einlösbar. Das Sortiment ist also begrenzt und die Wunscherfüllung weniger flexibel. 
  
  Die Vielfalt an Einlösestellen ist bei Mitarbeiter Gutscheinen deutlich höher als bei spezifischen Shop Gutscheinen, sodass kaum Wünsche offen bleiben.
• Ablaufdatum & Guthabenverlust 
  
  Ganz gleich, für welchen Gutschein Sie sich entscheiden, beachten Sie die jeweiligen Ablauffristen. Jeder Anbieter:in hat hier seine eigenen Richtlinien und es wäre schade, wenn der Gutschein allzu früh abläuft. 
  
  Geht ein Gutschein verloren, so ist in der Regel auch das Guthaben weg. Außer bei Anbieter:innen von Mitarbeiter Gutscheinen, die eben diesem Fall vorbeugen. So wird das Guthaben der Geschenk-, Restaurant- und Lebensmittel-Benefits von Pluxee einfach auf eine Ersatzkarte übertragen. Denn dank der praktischen Visa Prepaid Karte lässt sich leicht einsehen, ob der entsprechende Gutschein bereits eingelöst wurde oder wie viel Guthaben noch vorhanden ist. 
  
  Der Verlust eines Mitarbeiter Gutscheins muss also nicht bedeuten, dass auch das Guthaben verloren ist. Bei Gutscheinen in Papierform - egal welcher Art - ist das Guthaben aber in jedem Fall verloren.
• Aufwand & Verwaltung  
  
  Besonders, wenn eine ganze Belegschaft beschenkt werden soll, ist der damit verbundene Aufwand schnell viel höher als man zuvor dachte. Ein passender Gutschein muss gefunden werden, der als steuerfreie Sachzuwendung akzeptiert wird und die Wünsche ALLER Mitarbeiter:innen erfüllen kann. Er muss bestellt und an jedes Belegschaftsmitglied ausgegeben werden. Die meisten von ihnen freuen sich hoffentlich, andere werden vielleicht fragen, wofür der Gutschein verwendet und ob er auch gegen ein alternatives Geschenk eingetauscht werden kann. Die Herausforderung liegt also darin, den zeitlichen Aufwand so gering wie möglich und den Nutzen bzw. die Freude bei der Belegschaft so hoch wie möglich zu halten. 
  
  Erfahrene Anbieter:in von Mitarbeiter Gutscheinen legen Wert darauf, dass die Abwicklung und Verwaltung möglichst schnell vonstatten gehen. So werden die Gutscheine beispielsweise direkt an die einzelnen Abteilungen versandt, sodass sich nicht nur eine Person allein um die Ausgabe kümmern muss. Ein schneller Bestellvorgang oder ein intuitives Dashboard sorgen ebenfalls für zügige Abläufe. 
  
  Gleichzeitig sind die große Anbieter:in von Mitarbeiter Gutscheinen österreichweit mit zahlreichen Akzeptanzpartnern vernetzt und bieten nicht zuletzt durch digitale Zusatzleistungen höchste Vielfalt. Sie haben es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bestmöglich bei der Nutzung dieser steuerfreien Sachzuwendungen zu unterstützen und für einen hohen Nutzen bei geringem Aufwand zu sorgen. Spezifischen Shop Gutscheinen können dies nicht leisten.
• Service & Ansprechpartner:in 
  
  Gerade, wenn es um abgabenfreie Sachzuwendungen geht, führt an einer kompetenten Steuer- und Rechtsberatung kein Weg vorbei. Zusätzlich stellen aber Anbieter:in von Mitarbeiter Gutscheinen zuverlässige Ansprechpartner zur Verfügung, um einen 360° Service rund um das Produkt zu gewährleisten. 
  
  Außerdem profitieren Sie von Beratungsangeboten zu Wertschätzung und Mitarbeiterengagement im Unternehmen, die auf langjährigen Erfahrungswerten basieren. Es handelt sich also um ein umfassendes Produktpaket, das sich speziell an Unternehmen wendet, die innerhalb ihrer Organisation schenken und dabei steuerfrei bleiben möchten. Bei der Wahl von alternativen Gutscheinen fällt dieses Angebot an Service- und Ansprechpartnern weg.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Mitarbeiter Gutscheine an Unternehmen richten, die von zahlreichen Vorteilen profitieren möchten. Allerdings ist es ebenso möglich, sich für alternative Gutscheine zu entscheiden und dabei steuerfrei und vielfältig zu bleiben. Mit den richtigen Informationen, guter Beratung und genügend Ressourcen lässt sich dieses Vorhaben auch im Alleingang umsetzen. Der einfachere und komfortable Weg führt jedoch über einen erfahrenen Anbieter von Mitarbeiter Gutscheinen.

Fazit: Mitarbeiter Gutscheine lohnen sich 

Beim Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen im Unternehmen gewinnen alle. Dienstgebende profitieren von Steuereinsparungen und können ihrer Belegschaft gleichzeitig etwas Gutes tun. Langfristig stellen sie die Weichen dafür, dass die Mitarbeiter:innen engagiert und loyal bleiben, sich in ihrer Tätigkeit wertgeschätzt fühlen und ihre Arbeitgeber:innen weiterempfehlen. Gleichzeitig ist die Abwicklung der Gutscheine einfach und unkompliziert: Der Bestellvorgang in Karten- oder Papierform ist schnell erledigt, kompetente Ansprechpartner:innen unterstützen bei allen Schritten, und der 360° Service von Pluxee sorgt für eine flexible, komfortable und zeitsparende Umsetzung. Alle Vorgänge erfolgen sicher und transparent, sodass Unternehmen von einem geringen organisatorischen Aufwand profitieren. Mitarbeiter:innen erfahren täglich Anerkennung, genießen die Vielfalt der Einlösestellen und können sich aktiv am guten Miteinander im Unternehmen beteiligen, während sie ihre Work-Life-Balance optimal gestalten. So sparen beide Seiten Zeit und Stress und profitieren nachhaltig von den Vorteilen der Mitarbeiter Gutscheine in Österreich.