Betriebsfeiern: was Sie beim Feiern & Schenken (steuerlich) beachten sollten

Betriebsfeiern bieten die ideale Gelegenheit, das Team zusammenzubringen, das Wir-Gefühl zu stärken und für frische Motivation zu sorgen. Sie schaffen wertvolle Erinnerungen, würdigen gemeinsame Erfolge und lassen das Team gestärkt in neue Projekte starten – und das Beste: Mit den richtigen steuerlichen Vorteilen wird die Feier auch noch besonders clever geplant!

Eine Betriebsfeier sollte gut durchdacht sein, damit sie nicht nur die Motivation der Mitarbeitenden anhebt, sondern auch ein positives Arbeitsklima fördert. Und auch aus steuerlicher Sicht gibt es ein paar Dinge zu beachten, damit die Feier ein voller Erfolg wird – und keine finanzielle Belastung. Pluxee hat die wichtigsten steuerlichen Regelungen für Sie zusammengefasst.

Steuerliche Regeln für Betriebsfeiern

Es gibt ein paar Regeln zu beachten, damit es für alle Beteiligten im wahrsten Sinne des Wortes ein rauschendes Fest wird. Nicht zuletzt die Einhaltung der gesetzlichen Freibeträge.

Für Unternehmensfeiern und Betriebsveranstaltungen gilt gem. § 3 Abs 1 Z 14 EStG: Bis zu einem Freibetrag von jährlich € 365,– pro Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter und Jahr sind keine Lohn- und Sozialabgaben fällig. Das heißt, es fallen weder Lohnsteuer noch gem. § 49 Abs 3 Z17 ASVG Sozialversicherung, Kommunalsteuern oder Dienstgeberbeiträge zum Familienlastenausgleichsfonds an.

Wichtig ist, dass es sich um betriebliche Veranstaltungen mit gesellschaftlichem Charakter handelt, an denen alle Mitarbeitenden teilnehmen können. Beispiele sind Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge oder kulturelle Veranstaltungen.

Allgemeine Geschenke für Mitarbeiter

Zusätzlich sind pro Angestellter bzw. Angestellten Sachzuwendungen bis zu € 186,– jährlich steuerfrei. Dieser Freibetrag ist eine gute Gelegenheit, Ihren Mitarbeitenden großzügige Geschenke zu machen. Diese Zuwendungen müssen den Charakter einer „generellen Zuwendung“ haben, dürfen also keine individuelle Entlohnung darstellen. Sie dürfen außerdem kein Bargeld oder in Bargeld umtauschbar sein. Außerdem sollten sie im Zuge einer Firmenveranstaltung empfangen bzw. gewährt werden.

Sachzuwendungen sind etwa:

• Gutscheine, wie die Pluxee Geschenk Karte
• Geschenkkörbe mit regionalen Spezialitäten
• (digitales) Abo für Magazine und Zeitschriften

Ein herzliches Dankeschön anlässlich der geplanten Betriebsveranstaltung ist also kein Problem.

Zuwendungen für Jubiläen

Jubiläumsgelder anlässlich eines Dienst- oder Firmenjubiläums gelten als sonstige Bezüge gem. § 67 EstG und sind im Rahmen des Jahressechstels steuerlich begünstigt sowie beitragsfrei. Allerdings nur, wenn sie anlässlich eines mindestens 10-jährigen Jubiläums sowie bis zu einer Höchstgrenze von € 186,– gewährt werden. Diese Jubiläumszuwendung darf zusätzlich zu den oben erwähnten Zuwendungen für Betriebsfeiern und allgemeinen Geschenken erfolgen. 

Insgesamt können somit bis zu € 372,– steuerfrei empfangen werden, wenn sowohl die Jubiläumszuwendung als auch die Zuwendungen für Betriebsfeiern berücksichtigt werden.

Betriebsveranstaltungen mit dem gewissen Extra

Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit etwas Besonderem:

Spaß & Herausforderungen beim Team-Event

Die Belegschaft hat sich vielleicht in den letzten drei Jahren selten in Person gesehen und durch die hybriden New Work Konzepte wird auch in Zukunft nicht mehr so oft in einem Raum gearbeitet werden. Um das Wiedersehen richtig zu feiern, bietet sich etwa ein spaßiges Teambuilding-Event an, das alle Kolleginnen und Kollegen vor besonders knifflige Herausforderungen stellt:

• Escape Room
  Lösen Sie gemeinsam ein kniffliges Rätsel. Diese Teambuilding-Maßnahme schlechthin beinhaltet alle Komponenten, um die Gruppendynamik auf Trab zu bringen: Gemeinsames Lösen eines Rätsels, jede Menge Spaß und Gelegenheit, das Team in entspannter Umgebung besser kennenzulernen.
• Virtual Reality Playground
  Tauchen Sie gemeinsam in neue digitale Welten ein: Egal, ob Flugsimulator, Formel 1 oder klassische Multiplayer-Spiele – hier ist für alle etwas dabei. Ein neuer, aufregender Zugang, um ein modernes Event abzuhalten. Spaß und Action garantiert!
• Schnitzeljagd
  Machen Sie sich gemeinsam auf die Suche! Nicht nur beim Kindergeburtstag ein Hit – dieser Klassiker braucht keine langwierigen Erklärungen. Eine spannende Tour durch die Stadt mit vielen kleinen Abenteuern bringt den Teamgeist auf Touren, fördert die Kommunikation und steigert die Problemlösungskompetenz.

Sportliche Aktivitäten bei der Betriebsveranstaltung

Bei sportlichen Aktivitäten können Ihre Mitarbeitenden richtig aufblühen und gleichzeitig den Teamgeist stärken. Doch Vorsicht: Zu viel Wettbewerb kann manchmal den Spaß bremsen. Hier sind ein paar sportliche Highlights, die bei Betriebsveranstaltungen immer super ankommen:

• Hochseilgarten oder Kletterhalle
  Legen Sie die Latte höher, denn hier geht es für das gesamte Team hoch hinaus. Bei den meisten Hochseilgärten gibt es verschiedene Schwierigkeitsstufen, damit auch wirklich alle teilnehmen können.
• Sommerrodelbahn oder Schlittenfahren
  Lösen Sie die Bremse! Dieses Event ist ideal für die Gruppendynamik. Manche mag es ein wenig Überwindung kosten, andere spornt der Blick auf die Abfahrtszeit extra an – am Ende haben aber alle Spaß an der frischen Luft.
• Team Olympiade
  Machen Sie Ihre Mitarbeitenden zu Champions! Bei verschiedenen Aufgaben – von sportlichen über kreative bis hin zu strategischen Herausforderungen – wird das komplette Team vor eine große Challenge gestellt.

Kulinarische Erlebnisse

Essen ist ein echter Stimmungsmacher und darf bei Ihrer Betriebsfeier nicht fehlen. Statt des klassischen Gasthaus-Menüs gibt’s hier drei kreative Ideen, wie Sie Ihr gemeinsames Festmahl aufpeppen können:

• Teamkochen
  Kochen Sie gemeinsam ein Menü und erleben Sie, wie kreative Zusammenarbeit auch auf kulinarischer Ebene funktioniert.
• Rund um die Welt
  Nicht nur die Liebe geht durch den Magen – zeigen Sie echtes Interesse und Wertschätzung für die Vielfalt Ihrer Mitarbeitenden! Tauchen Sie gemeinsam in neue Geschmäcker ein und feiern Sie die verschiedenen Nationalitäten in Ihrem Team mit einem kulinarischen Abenteuer. 

Viele Unternehmen setzen hierbei auch auf den Einsatz von steuerfreien Essenszuschüssen in Form der Pluxee Lebensmittel Karte oder Restaurant Karte. So unterstützen sie auch außerhalb von Betriebsfeiern Ihre Mitarbeitenden mit Schmankerln, die sie selbst frei wählen können!

Fazit: So feiert ihr bei Betriebsfeiern richtig – mit Freude und Freibeträgen!

Betriebsfeiern bieten eine hervorragende Gelegenheit, das Zusammengehörigkeitsgefühl im Unternehmen zu fördern und das Team näher zusammenzubringen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, wie wertvoll ihre Arbeit für das Unternehmen ist und schaffen Sie ein positives Arbeitsklima.

Behalten Sie dabei auch die steuerlichen Aspekte im Auge. Mit den richtigen Freibeträgen steht einem unbeschwerten Fest nichts im Weg. Also, schnappen Sie sich Ihre Partyhüte und lassen Sie es so richtig krachen! Und das Beste? Entdecken Sie hier auch unsere vielfältigen Geschenkmöglichkeiten, die jede Feier noch unvergesslicher machen!