7 Tipps für mehr Mitarbeitermotivation im Homeoffice

Laut einer Studie von Statista Anfang 2022 gaben 48 % der österreichischen Arbeitgebenden an, dass fast ihre gesamte Belegschaft mindestens teilweise im Home Office arbeitet. Für viele von ihnen birgt das Arbeiten von Zuhause vielseitige Vorteile: sie genießen Flexibilität und Autonomie und sparen dank dem fehlenden Weg zur Arbeit oft an Zeit, Geld und Stress. Allerdings funktioniert Remote Work nicht so richtig ohne einen ganz essentiellen Faktor: die nötige Mitarbeitermotivation im Home Office. Ohne das Kollegium und das gewohnte Arbeitsumfeld fällt es vielen schwer, fokussiert zu bleiben, während die Distanz es den Arbeitgebenden nicht leicht macht, die eigene Belegschaft zu motivieren. 

Wir haben 7 Tipps für Sie, wie Sie weiterhin einen guten Draht zu Ihren Mitarbeitenden pflegen und die Arbeitszeit für beide Parteien angenehm gestalten können.

Tipp 1: Ansprechperson sein und Empathie zeigen

Vom Bett direkt an den Arbeitsplatz – soweit es nicht der umfunktionierte Küchentisch sein muss – ist für einige Tage bestimmt verlockend. Doch nach längerer Zeit gilt es auch zahlreiche Herausforderungen, wie Eigeninitiative, produktive Tagesorganisation oder zunehmende Vereinsamung zu bewältigen. Eine Statista-Befragung zeigte, dass sich 97 % der Arbeitnehmenden Motivationsfähigkeit von der Führungskraft wünschen. Da stolze 100% der Befragten gute Kommunikation von der Managementebene erwarten, ist es wichtig, ein offenes Ohr für einzelne Belegschaftsmitglieder zu haben und Verständnis für die individuellen Schwierigkeiten zu zeigen. Dies bestätigt auch ein Artikel des Softwareunternehmens Asana, der ebenfalls auf die Wichtigkeit von Motivation und Empathie in einer Führungskraft eingeht. Eine kompetente und empathische Ansprechperson zu sein und bei der Lösungsfindung zu helfen, wirkt sich somit auch positiv auf die langfristige Mitarbeitermotivation im Home Office aus.

Tipp 2: Virtuelle Kaffeepausen einrichten und selbst teilnehmen

Nicht nur Teamwork, sondern auch das Motivationslevel des Einzelnen lebt von zwischenmenschlichen Routinen, wie der Plausch an der Kaffeemaschine oder in der Zigarettenpause. Um diese Gewohnheiten beizubehalten, bieten sich virtuelle Kaffeepausen an. Diese soziale Interaktion hilft dabei, dass sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterhin als Teil der Gemeinschaft fühlen, nicht alleine mit ihren Sorgen sind und neuer kreativer Input entsteht. Die Teams des Armaturen- und Pumpenherstellers KSB nutzen die virtuelle Kaffeepause und haben gute Erfahrung mit der regelmäßigen Vernetzung unter der Belegschaft per Videokonferenz gemacht, da das soziale Miteinander gestärkt wird und sich motivierend auf alle Beteiligten auswirkt.

Tipp 3: Regelmäßige Stand-Ups abhalten und Ziele vereinbaren

Ziele spielen für die Mitarbeitermotivation eine wesentliche Rolle und führen nachweislich zu höherer Leistung, wie die wirtschaftspsychologische Gesellschaft (WPGS) auf Ihrer Internetseite zu “Ziele und Motivation - Mitarbeiter mit Zielen motivieren” schreibt. In täglichen oder wöchentlichen Stand-Ups lassen sich die Tagesplanung einzelner Teams oder längerfristige Projektziele festlegen. Meist sind diese zeitlich auf 10-15 Minuten beschränkt und dienen ausschließlich der Zielfestlegung sowie damit verbundenen Fragen oder organisatorischen Aspekten. Mithilfe dieser Ziele wird es Mitarbeitenden erleichtert, ihren Arbeitsalltag zu Hause zu organisieren und motivierter sowie produktiver arbeiten zu können.

Tipp 4: Anerkennung und Wertschätzung schenken

Aus den Augen, aus dem Sinn. Genau das passiert schnell, wenn sich das Kollegium und Vorgesetzte kaum mehr zu Gesicht bekommen und Videokonferenzen oder Telefonate nur mehr dem rein arbeitstechnischen Austausch dienen. Dabei wirken sich wertschätzende Gesten gerade während der stark verbreiteten Telearbeit positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Laut einem Artikel des Unternehmens Business Education International von 2023 sind Wertschätzungen in Form von Lob oder Anerkennungen ausschlaggebend für das Engagement der Belegschaft. 

Damit Mitarbeitende sich auch zuhause und auf sich allein gestellt gesehen und geschätzt fühlen, ist es wichtig, dass Führungskräfte, Teamleitende oder auch die Kollegschaft sich gegenseitig Anerkennung zukommen lassen, beispielsweise durch ein konkretes Lob oder eine wertschätzende Geste. Eine attraktive Möglichkeit bieten steuerfreie Zuwendungen in Form von digitalen Mitarbeiter Gutscheinen. Diese können wie eine Kreditkarte, also hygienisch, sicher und unkompliziert, als Zahlungsmittel verwendet werden und bei zahlreichen Akzeptanzpartnern eingelöst werden

• Lebensmittel Zuschuss
  Mit der Lebensmittel Karte können die Mitarbeitenden mit ihrem Guthaben für die Mittagspause Lebensmittel einkaufen. Bis zu € 40,- stehen ihnen so monatlich zur Verfügung, die natürlich auch fürs Home Office eingesetzt werden können. 
• Restaurant Zuschuss
  Sein Essen von jemand anderem kochen zu lassen, spart oft Zeit und Nerven. Mit der Restaurant Karte können Ihre Arbeitnehmenden bis zu € 8,00,- täglich nutzen und beim Lieblingsrestaurant essen. Dank Lieferando kommt die leckere Mahlzeit auch bis an den Schreibtisch zuhause!
• Geschenk Zuschuss
  Die Mitarbeitenden steuerfrei zu beschenken, die dann wiederum ihre Geschenke selbst aussuchen dürfen, ist eine schöne Möglichkeit, Arbeitnehmende wertzuschätzen. So bieten Sie Ihrer Belegschaft mit der Geschenk Karte die Freiheit, ihr Guthaben flexibel und nach Wunsch einzusetzen.

Die Mitarbeiter Gutscheine können – einmal verteilt – immer wieder beladen werden und als hygienisches Zahlungsmittel Verwendung finden. Auch im Home Office lohnt es sich also, steuerfreie Benefits einzuführen, von denen die Belegschaft erst online, dann österreichweit lokal profitieren kann und sich täglich in ihrer Arbeit wahrgenommen, wertgeschätzt und motiviert fühlt.

Tipp 5: Kommunikation erleichtern und Transparenz schaffen

Eine gute interne Kommunikation zu gewährleisten ist für viele Unternehmen keine leichte Aufgabe und besonders dann eine Herausforderung, wenn Mitarbeitende im Home Office arbeiten und schwerer zu erreichen und einzubeziehen sind. Um der Problematik entgegenzuwirken und für die richtige Stressbewältigung am Arbeitsplatz ist eine offene Tür bzw. Kommunikation nur einer von vielen Faktoren, die für einen stressfreien Arbeitsalltag sorgen. Unternehmen stehen hier in der Verantwortung, für funktionierende Kommunikationstools und einen transparenten Informationsfluss zu sorgen, da Mitarbeitende sich durch eine erfolgreiche interne Kommunikation motivieren und binden lassen. Neben Kommunikationssoftware wie Microsoft Teams, Slack oder Hangouts, sollten Regeln aufgestellt werden, z.B. in welchem Zeitraum man (nicht) erreichbar sein muss oder wie virtuelle Meetings organisatorisch ablaufen.

Tipp 6: Überraschungen versenden und Freude schenken

Warum nicht eine kleine Überraschung zu den Arbeitnehmenden nach Hause senden? Welche wichtige Rolle eine gute Schenkkultur in Unternehmen spielt, wird von immer mehr Führungskräften erkannt. Dafür bietet sich besonders ein Präsent an, um der Belegschaft eine Freude zu machen, Ihren Dank auszudrücken und die Mitarbeitermotivation im Home Office zu steigern. Ein Gutschein wie der Geschenk-Benefit ist zudem bis zu einem Wert von € 186,- pro Jahr und Mitarbeitendem steuerfrei. Innerhalb von 5-7 Werktagen kann er bereits bei den Arbeitnehmenden mit einem persönlichen Wort der Anerkennung im Briefkasten liegen.

Tipp 7: “Friday after work Beer” organisieren und die Gemeinschaft stärken

Was bereits viele Menschen weltweit im privaten Kreis machen, lässt sich ebenso gut ins berufliche Netzwerk integrieren. Denn beim virtuellen Feierabendbier vor dem Bildschirm lassen die Mitarbeitenden die Woche Revue passieren, tauschen Ideen fürs Wochenende aus und starten mit einem positiven Zugehörigkeitsgefühl in die arbeitsfreien Tage. Ein positives Wir-Gefühl ist entscheidend für die Teambildung sowie die Mitarbeitermotivation und sollte daher auch im Home Office gestärkt werden.

Fazit: Mitarbeitermotivation im Home Office ist anders, aber genauso wichtig

Viele Mitarbeitende, die remote arbeiten, haben größere oder kleinere Schwierigkeiten damit, auch zuhause produktiv zu bleiben und sich mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen. Wertschätzung und Motivation sind daher umso wichtiger, um auch digital die Beziehung zu den Arbeitnehmenden zu pflegen und ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Besonders Unternehmen profitieren davon, wenn sie Wege finden, um ihre Belegschaft nachhaltig zu unterstützen und motivieren.