Wie Weihnachten ins Homeoffice kommt? 5 Ideen im Advent für Unternehmen

"Gekommen, um zu bleiben." Dieser viel verwendete Satz wird häufig in Zusammenhang mit dem mittlerweile immer normaler werdenden Homeoffice gebracht. Dort, wo Heimarbeit allerdings fest der neuen Arbeitswelt angehört, verlagern sich auch Weihnachten und der Advent zu einem großen Teil in den privaten Raum.

New Business, das Magazin für Unternehmer, wies in seinem Beitrag zu Tipps für Führungskräfte in Zeiten Homeoffice bereits zu Anfang klar auf die Wichtigkeit von Ritualen im Homeoffice hin: "Wenn der Arbeitsplatz zuhause ist, fehlen die Rituale. [...]". Was sich in diesem Artikel vor allem auf Alltagsrituale bezieht, gilt auch für die Weihnachtstraditionen, die viele Belegschaften über Jahre und Jahrzehnte entwickelt haben. Der gemeinsam gestaltete Advent ist vielerorts ein besonderer Zeitpunkt und fester Bestandteil der Unternehmensstrukturen, sodass es entsprechend wichtig erscheint, diese Traditionen weiterleben zu lassen. 

Da viele der klassischen Weihnachtsrituale entweder gar nicht oder nur eingeschränkt umsetzbar sind, haben wir 5 Ideen für Sie recherchiert, wie Sie Ihrer Belegschaft Weihnachten ins Homeoffice bringen können. 

Firmenfeier & Weihnachtsessen im Homeoffice

Sie zählt wohl zu den beliebtesten Weihnachtstraditionen in österreichischen Unternehmen: die Firmenfeier. Sie bietet Gelegenheit, die Arbeit der Mitarbeitenden wertzuschätzen, die Teams näher zusammenzubringen und das Geschäftsjahr Revue passieren zu lassen. Es ist aber auch ein guter Moment, um Ziele für die Zukunft zu kommunizieren und Unternehmenswerte aktiv zu leben. Und natürlich geht es um Spaß und Vorfreude auf besinnliche Weihnachtsfeiertage in der Familie.

Was also tun, wenn die traditionelle Firmenweihnachtsfeier nicht stattfinden kann? Einfach ersatzlos ausfallen lassen würde ja bedeuten, dass all die genannten Werte und Ziele zu Weihnachten nicht erreicht werden. Genau genommen gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie suchen eine Alternative für die Firmenfeier
2. Sie lassen das Weihnachtsessen im Homeoffice stattfinden

Letzteres lässt sich beispielsweise mit einer Kochbox für jeden Mitarbeitenden organisieren. Bestellen Sie hierfür einfach eine Kochbox für ein 3- oder 4-Gang-Menü bei Anbietern wie hellofresh.at und setzen Sie einen Termin für das virtuelle Weihnachtsessen im Homeoffice fest. Alle Zutaten kommen fix und fertig bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an, sodass die Menüs in weniger als 30 Minuten zubereitet sind. Über Videocall kocht und isst die Belegschaft zwar auf Distanz, aber dennoch gemeinsam und zeitgleich. 
Wer lieber kochen lässt, kann seinen Mitarbeitenden auch die Lieferung der Weihnachtsschmankerl via Lieferdienst ermöglichen.

Homeoffice Weihnachtsbox

Weihnachtliche Grüße finden auch in anderen Boxen ihren Weg zu den Mitarbeitenden. Im Advent sind normalerweise viele Büros weihnachtlich geschmückt, Teambuildings bei Punsch und Keksen finden statt oder jemand organisiert Ausflüge zum Weihnachtsmarkt. Das Gemeinschaftsgefühl und die Gewissheit, ein wertgeschätztes Unternehmensmitglied zu sein, werden dadurch nachhaltig gestärkt.

Wie können diese Weihnachtsbräuche ersetzt werden? Eine von vielen Antworten ist eine Weihnachtsbox, die voller kleiner und großer Dinge ist, um Weihnachten ins Homeoffice zu bringen. Hier einige Vorschläge:

• eine Weihnachtskarte mit einigen persönlichen Worten
• Link zu einer persönlichen Videonachricht des Chefs
• ein Wunschzettel für das kommende Jahr
• der Name für den Wichtel-Partner
• schöne Weihnachtsdeko mit Unternehmenslogo
• Naschwerk, z.B. Pralinen oder Christstollen
• einen guten Glühwein für zu Hause samt Tassen
• ein Weihnachtsgeschenk
• Einladung zu weiteren Weihnachtsaktionen im Homeoffice, z.B. Weihnachtsfotowettbewerb
• etwas Lustiges, z.B. Nikolausmütze

Was Sie in die Homeoffice Weihnachtsbox hineinlegen, hängt natürlich von den Bedürfnissen Ihrer Belegschaft ab. Über die kleine Bescherung im Advent freuen sie sich aber ganz bestimmt.

Teambuilding im Homeoffice

Als Zeit der Nächstenliebe und Besinnung war Weihnachten bisher stets ein guter Moment, um Mitarbeitende, Teams oder verschiedene Standorte einander näherzubringen. Denn starkes Teambuilding führt das gesamte Jahr über zu produktiver, erfolgreicher Zusammenarbeit und Zielerreichung.

Wie kann der Teamgeist auch in Zeiten von physischer und sozialer Distanz gestärkt werden? Hierbei spielen digitale Kommunikationswege und ihre vielseitigen Möglichkeiten eine entscheidende Rolle. Eine lustige Idee scheint beispielsweise eine Weihnachtschallenge wie Gefangen in der Weihnachtswerkstatt zu sein. Gemeinsam mit ihrem Team müssen die Spielenden sich und den Weihnachtsmann retten, indem sie online Aufgaben bestehen, die nur in Kooperation gelöst werden können. Dabei wird nicht nur der Teamgeist gefördert, sondern auch für Abwechslung und Motivation im Homeoffice gesorgt.

Weihnachtsüberraschung in Gutscheinform

Um sich bei Ihrer Belegschaft für deren Einsatz, Engagement und Loyalität zu bedanken, überreichen viele Unternehmen gerne ein Weihnachtsgeschenk. Immerhin dieser Weihnachtstradition steht in diesem Jahr nichts im Wege. Es stellt sich nur eine alljährlich wiederkehrende Frage:

Welches Weihnachtsgeschenk ist das richtige für meine Mitarbeitenden? Das können wir Ihnen beantworten: Überraschen Sie Ihre Belegschaft mit Weihnachtsgutscheinen, mit denen sich jeder einzelne einen oder mehrere individuelle Wünsche erfüllen kann. In Österreich handelt es sich aus vielfachen Gründen um das beliebteste Weihnachtsgeschenk im Unternehmen:

1. Sie drücken mit den personalisierten Gutscheinen Ihre Wertschätzung aus.
2. Mit den Restaurant-Benefits bezahlen Sie das individuelle Weihnachtsessen für Ihre Mitarbeitenden und deren Angehörige entweder in einem schönen Restaurant oder über Lieferando.
3. Die  Geschenk-Benefits lassen keine Wünsche offen, da sie lokal sowie online überall dort einlösbar sind, wo Visa akzeptiert wird.
4. Die Abwicklung bzw. Lieferung ist schnell und unkompliziert.
5. Ihre Firma unterstützt die lokale Gastronomie und den lokalen Handel.

Mit individuell einlösbaren Gutscheinen bringen Sie Weihnachten ins Homeoffice ihrer Belegschaft und schenken ihnen Freude und Anerkennung, ohne Gefahr zu laufen, das falsche Geschenk ausgewählt zu haben.

Virtueller Adventskalender

Loyalität, Vertrauen und gute Kommunikation sind wichtige Bestandteile erfolgreicher Unternehmensstrukturen. Durch die räumliche Distanz zu der Kollegschaft und den Führungskräften im Homeoffice leiden diese Bereiche zunehmend, denn der direkte Austausch sowie spontane Treffen im Flur oder in der Küche fallen weg. In der Weihnachtszeit wird die fehlende Nähe zur Unternehmensfamilie besonders stark spürbar.

Wie kann man diese Nähe neu aufleben lassen? Besonders gut gelingt dies, indem neue Berührungspunkte geschaffen werden, an denen sich die Mitarbeitenden “begegnen”. So kann beispielsweise ein virtueller Adventskalender wie von e-pixler mit einem 15-minütigen Videocall einhergehen. Jeden Tag öffnet eine andere Person ein Türchen und “überreicht” das dahinterliegende Geschenk dem ausgelosten Teammitglied. Ähnliche kommunikative Berührungspunkte lassen sich bei Weihnachtsaktionen, wie Wichteln, Weihnachtswettwerben, virtuellem Plätzchen backen oder online Glühwein trinken, schaffen.

Fazit: Weihnachten im Homeoffice will gerettet werden

Es geht letztlich weniger darum, WAS Sie sich für Ihre Mitarbeitenden überlegen, um ihnen Weihnachten ins Homeoffice zu bringen. Vielmehr steht im Mittelpunkt, dass die Belegschaft sich in ihren Bedürfnissen wahrgenommen fühlt und spürt, dass jeder einzelne von ihnen noch immer zur großen Unternehmensfamilie gehört. Das Gefühl, ihren Führungskräften vertrauen zu können, spielt unter Arbeitnehmenden in Zeiten von Remote Arbeiten vielleicht eine größere Rolle als jemals zuvor.