Die ultimative Anleitung zu Mitarbeiter Gutscheinen
10. März 2022
Möchten Sie Ihre Belegschaft sinnvoll beschenken? Dann sind Mitarbeiter Gutscheine genau das Richtige. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über die cleveren und vielseitigen Benefits wissen müssen.
Mitarbeiter Gutscheine sind beliebte steuerfreie Benefits in österreichischen Unternehmen, da sie vielseitige Vorteile für Arbeitnehmende und Arbeitgebende bieten. Einerseits erhöhen sie das Mitarbeiterengagement sowie die Arbeitgeberattraktivität, andererseits sorgen sie für Wertschätzung am Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work Life Balance. Außerdem sind Mitarbeiter Gutscheine in Österreich seit Juli 2020 so attraktiv wie noch nie.
Lesen Sie weiter und entdecken Sie alle Neuheiten und relevanten Infos zu Mitarbeiter Gutscheinen als steuerfreie Benefits.
Neu: Essenszuschuss mit Lieferando einlösen
Seit kurzem bietet der Essenszuschuss noch mehr Flexibilität, da Mitarbeitende mit den Restaurant-Benefits von Pluxee nicht nur ihr Lieblingsessen beim Restaurant ihrer Wahl genießen können, sondern es dazu mit Lieferando ganz bequem ins Homeoffice oder ins Büro liefern lassen können. Unter den vielseitigen Akzeptanzpartnern in ganz Österreich ist für jeden Geschmack etwas dabei. Über die Lieferando App oder Webseite wird bestellt und mit der Restaurant Karte, wie mit jeder anderen Kreditkarte auch, bezahlt.
Steuerfreie Höchstbeträge für Mitarbeiter Gutscheine
Arbeitgebende und Arbeitnehmende profitieren gleichermaßen von den steuerfreien Zuschüssen in Form von Mitarbeiter Gutscheinen. Da die Zuschüsse für beide Seiten abgabenfrei bleiben, bieten sie Dienstgebenden eine attraktive Möglichkeit, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertzuschätzen und ein positives Betriebsklima zu fördern.
- Restaurant-Zuschüsse
Pro Person und Arbeitstag sind bis zu € 8,- abgabenfrei, mit denen in Restaurants, Bäckereien und Co. bezahlt werden kann. - Lebensmittel-Zuschüsse
Für Lebensmittelkäufe stehen jeder Person im Unternehmen pro Arbeitstag bis zu € 2,- steuerfrei zur Verfügung.
Die Restaurant- und Lebensmittel-Zuschüsse können in Papierform, elektronisch als Karten oder als rein virtuelle Karten ausgegeben werden. Pro Arbeitstag darf nur ein Gutschein an jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ausgegeben werden, aber die Beträge können kumuliert werden. Das heißt, die täglichen Sachbezüge können auch gesammelt und in größerer Summe an Wochentagen sowie am Wochenende ausgegeben werden.
Mitarbeiter Gutscheine in der Neuen Arbeitswelt
Ein wichtiger Bestandteil der Neuen Arbeitswelt ist der Aufbau und die Pflege einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Unternehmen weltweit konzentrieren sich darauf, wie sie ihre Mitarbeitenden wertschätzen und positiv zu deren Work Life Balance beitragen können. Mitarbeitende in Österreich wünschen sich vor allem flexible Arbeitszeiten, dicht gefolgt von zeitgemäßen Gesundheits- und Vorsorgemodellen. Selbstbestimmtes Arbeiten spielt demnach eine essenzielle Rolle und stellt einen Wunsch dar, der durch Mitarbeiter Benefits einfach umgesetzt werden kann. Die Arbeitswelt von morgen bringt aber auch digitale Herausforderungen mit sich und Unternehmen benötigen moderne Software, technische Ausstattung, Datensicherheit sowie flexible Bürokonzepte, die auch remote funktionieren.
Auch in Zukunft werden Mitarbeiter Benefits gefragt sein, um die Arbeitgeberattraktivität nachhaltig zu beeinflussen. Deshalb ist es für Unternehmen wichtig zu wissen, welche Mitarbeiter Benefits sich für ihr Arbeitsfeld am besten eignen. Neben digitalen Benefits wie Business Laptops und Handys sowie anderen steuerfreien Zuwendungen wie Firmenwagen, Zukunftssicherung oder Rabatten, bieten Essenszuschüsse eine attraktive Möglichkeit zur individuellen Wertschätzung von Mitarbeitenden.
Mitarbeitende mit Gutscheinen motivieren und binden
Um als Unternehmen attraktiv zu sein und qualifizierte Mitarbeitende zu motivieren sowie zu binden, ist ein überzeugendes Gesamtkonzept aus Benefits und Anreizen essentiell. Längst spielt nicht mehr nur die Vergütung allein eine entscheidende Rolle, sondern auch flexible Arbeitsmodelle, eine gute Feedbackkultur, Performance Management oder Wertschätzung sind erfolgreiche Motivationsinstrumente. Tipps für mehr Mitarbeiterengagement gibt es zahlreiche. Ein immer beliebteres Mittel, um Mitarbeitende jeden Alters und aus jeder Branche zu binden und zu motivieren, sind Mitarbeiter Gutscheine. Denn diese Sachzuwendungen sind für das Unternehmen bis zu einem gewissen Betrag nicht nur steuerfrei, sondern wirken sich auch auf jede einzelne Arbeitnehmerin und jeden einzelnen Arbeitnehmer, deren Arbeitsbedingungen sowie deren Verhältnis zu Kolleginnen und Kollegen äußerst positiv aus:
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Mit den Restaurant- und Lebensmittel-Benefits von Pluxee erfahren Mitarbeitende täglich Wertschätzung von ihren Arbeitgebenden.
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Auch mit den Geschenk-Benefits von Pluxee drücken Arbeitgebende ihre Anerkennung für die beruflichen Tätigkeiten der Arbeitnehmenden aus.
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Die Lebens- und Arbeitsqualität jedes einzelnen Belegschaftsmitglieds wird nachhaltig gesteigert.
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Die Mitarbeitenden fühlen sich in ihren Bedürfnissen wahrgenommen und erfahren, dass ihre Work Life Balance als wichtig empfunden wird.
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Ein gutes Teambuilding wird gefördert und der kommunikative Austausch unterstützt.
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Auch im Homeoffice wird die Mitarbeitermotivation durch Mitarbeiter Gutscheine unterstützt.
Karten-Lösungen: Vorteile des steuerfreien Essenszuschusses
Die Abwicklung von Mitarbeiter Gutscheinen ist generell sehr einfach und schnell erledigt. Die Papiergutscheine sind seit jeher sehr beliebt, besonders als einmaliges Geschenk über den Pluxee Webshop oder direkt beim Kundenservice. Doch mit der zunehmenden Digitalisierung sind Prepaid-Karten verstärkt auf dem Vormarsch und immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Mitarbeiter Gutscheine im flexiblen Kartenformat, um von vielfältigen Vorteilen zu profitieren:
- Bequem und kontaktlos Bezahlen
Mit den Mitarbeiter Gutscheinen in Kartenform ist der Bezahlvorgang noch schneller und unkomplizierter. Mobile Payment ermöglicht eine sichere und hygienische Abwicklung und bietet jeder Kartennutzerin und jedem Kartennutzer dank Lieferando eine riesengroße Auswahl an Möglichkeiten zum Einsatz ihres Essenszuschusses. - Einfache Bestellung der Karten
Über das Kundenportal lassen sich Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform einfach und schnell bestellen. Ein übersichtliches Onboarding sowie das übersichtliche Dashboard erleichtern den Start zusätzlich. - Wiederaufladbare Karten
Mitarbeiter Gutscheine in Kartenform müssen pro Teammitglied nur einmal bestellt werden. Über das Kundenportal lassen sich die Karten schnell und einfach wieder aufladen, sodass kein weiterer Bestellvorgang notwendig ist. - Sichere Transaktionen
Als PCI-DSS-Compliance Partner garantiert Pluxee mit den Visa Prepaid Karten einen datenschutzkonformen Bezahlvorgang mit höchsten Sicherheitsstandards. - Keine Registrierung notwendig
Mitarbeitende können die Karten von Pluxee auch ohne Registrierung direkt verwenden. Jedoch gibt es das MySodexoPortal und die gleichnamige App, die den Karteninhabenden diverse Komfortfunktionen wie die Abfrage ihres Guthabens und die Suche nach Akzeptanzpartnern in der Nähe bietet. - Kundenfreundliche App
Über die MySodexoApp ist die Suche nach der nächsten Akzeptanzstelle äußerst komfortabel und flexibel. Die App steht im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung. - Landesweit größte Vielfalt an Akzeptanzpartnern
Mit den Kartenlösungen von Pluxee profitieren Mitarbeitende von der landesweit größten Vielfalt an Akzeptanzstellen (Lebensmittelgeschäfte, Restaurants, Gasthäuser etc.). Diese lassen sich schnell und einfach über das MyPluxeePortal und die MyPluxeeApp finden. - Kein Guthabenverlust bei defekter oder verloren gegangener Karte
Geht die Karte zu Bruch oder verloren, so bleibt das angesammelte Guthaben erhalten und wird auf die neue Karte übertragen.
Karte oder Papier?
Mitarbeiter Gutscheine in Papierform sind eine wertschätzende Geste, die bei Österreichs Unternehmen schon viele Jahre im Einsatz sind. Mit den neuen technologischen und digitalen Entwicklungen rücken nun aber auch moderne Benefits immer mehr in den Vordergrund. Bei der Lebensmittel Karte und der Restaurant Karte handelt es sich um voll funktionsfähige VISA Karten, mit denen Mitarbeitende sicher, hygienisch und schnell bezahlen. Sie sind außerdem nachhaltig, langlebig und vielseitig einsetzbar. Die Karten sind stets auf dem neuesten Stand, sicher und bei Verlust leicht ersetzbar, sodass der administrative Aufwand überschaubar bleibt. Sie bieten vor allem den Mitarbeitenden Flexibilität, aber auch Unternehmen profitieren von dem einfachen Umstieg zur Karte.
Im Unternehmen richtig schenken: mit Mitarbeiter Gutscheinen ein Kinderspiel
Schenken im Unternehmen hat in Österreich und in vielen anderen Ländern eine gewisse Tradition. So organisiert die Kollegenschaft gerne gemeinsame Geschenke für Teammitglieder zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zum Nachwuchs. Auch Geschäftsführende erkennen zunehmend das Potential der Mitgestaltung einer positiven Schenkkultur. Mit unserem 5-Schritte-Guide für richtiges Schenken im Unternehmen verfehlen Geschenke an Mitarbeitende niemals ihr Ziel.
Zum einen erfahren Beschenkte Anerkennung, zum anderen erhoffen sich Schenkende eine freiwillige Gegenleistung in Form von Motivation, Loyalität und Solidarität. Die Geschenk-Benefits von Pluxee sind ein sehr beliebtes Präsent an Dienstnehmende, da sie bis zu einem Betrag von € 186,- pro Person und Jahr bzw. € 372,- in Jubiläumsjahren abgabefrei bleiben und sowohl in einer der 26.000 Einlösestellen vor Ort als auch online (sofern es sich um eine Geschenk Karte oder Geschenk Karte Virtuell handelt) verwendet werden können. Die Pluxee Geschenk Karte ist österreichweit überall dort verwendbar, wo Visa akzeptiert wird.
Mitarbeiter Gutscheine zu Weihnachten
In der Neuen Arbeitswelt ist es besonders wichtig, digital auf dem neuesten Stand und im Austausch mit den Mitarbeitenden zu bleiben, auch wenn sich vieles heute im Homeoffice abspielt. Weihnachten ohne Firmenfeier ist die beste Gelegenheit, um die Belegschaft stattdessen mit individuell einsetzbaren Geschenk-Benefits zu überraschen und auf diese Weise Dankbarkeit auszudrücken.
Die Feiertage bieten eine gute Gelegenheit, das Jahr positiv für Arbeitnehmende abzuschließen und ihnen Wertschätzung zu Weihnachten zu schenken. Gerade zu dieser Zeit finden sich zahlreiche Möglichkeiten, Angestellten etwas für ihre Arbeit und Loyalität zurückzugeben, besonders in Form von Geschenk-Benefits. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeitenden mit steuerfreien Weihnachtsgeschenken überraschen können.
Neben dem allgemeinen Stress, den der nahende Jahreswechsel häufig bringt, wird von der Führungsetage besonders in der Weihnachtszeit viel Koordination, Geduld und Kommunikationsstärke gefordert. Unsere Tipps für Führungskräfte in der Adventszeit liefern Inspiration für die Dinge, auf die es in dieser besinnlichen Zeit ankommt. Finden Sie außerdem heraus, wie einfach Sie die Wochen im Dezember mit Kommunikation, Vertrauen und Wertschätzung schön gestalten können.
Was beim Schenken auch nie fehlen sollte, sind wertschätzende Worte, egal ob in einer persönlichen Nachricht an einzelne Mitarbeitende oder einem Rundschreiben an die gesamte Belegschaft. Wir haben für Sie informative Hinweise und Formulierungen für die Weihnachtsgrüße gefunden und zusammengestellt.
Mitarbeitenden Danke sagen und steuerfrei bleiben
Steuerfreie Benefits für Mitarbeitende in Österreich reichen von Kinderbetreuung und Jobtickets über Betriebsveranstaltungen bis hin zur Mitarbeiterbeteiligung und Zukunftssicherung der Arbeitnehmenden. Auf diese Weise wird die Arbeitgeberattraktivität erhöht, aber auch eine produktive und motivationssteigernde Arbeitsumgebung geschaffen. Auch Mitarbeiter Gutscheine sind beliebte Sachzuwendungen, die unter gewissen Voraussetzungen von der Steuer befreit sind und vielfältig im beruflichen sowie privaten Alltag eingesetzt werden können:
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Geschenke/Sachzuwendungen:
Damit Geschenke für Mitarbeitende von der Steuer befreit bleiben, darf der Höchstbetrag nicht überschritten werden. Außerdem darf es sich nicht um einen individuellen Anlass wie Geburtstage oder Hochzeiten handeln, sondern um einen unternehmensweiten Anlass wie Firmen- und Weihnachtsfeiern. Ist ein Umtausch des Geschenks in Bargeld grundsätzlich möglich, handelt es sich ebenfalls nicht um eine steuerfreie Sachzuwendung. -
Essensgutscheine:
Während innerbetriebliche Essenszuschüsse (bspw. in Kantinen) in der Regel uneingeschränkt abgabenfrei sind, müssen Zuwendungen für Essen und Lebensmittel in Form von Mitarbeiter Gutscheinen ausgegeben werden, um steuerfrei zu bleiben. Der flexible Essenszuschuss ist ein beliebter Mitarbeiter Benefit, da die Begünstigten frei entscheiden können, wann, wie und wofür die Gutscheine zum Einsatz kommen. Außerdem können die Beträge, die jeder Person pro Arbeitstag zustehen, gesammelt und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie am Wochenende verwendet werden. Dank der Zusammenarbeit mit Lieferando benötigt es lediglich ein paar Klicks und das Lieblingsessen wird direkt ins Büro oder Homeoffice geliefert und bietet so noch mehr Flexibilität. -
Gesundheitsfördernde Maßnahmen:
Da die Förderung von nicht firmeninternen Sportvereinen oder Fitnesscentern für Mitarbeitende abgabepflichtig ist, können Arbeitgebende ihrer Belegschaft dies in Form von Geschenk Gutscheinen ermöglichen. Bis zum gesetzlichen Freibetrag von € 186,- pro Person und Jahr lassen sich so sportliche Aktivitäten bei einer der Pluxee Einlösestellen fördern.
Geschenk-Benefits, Lebensmittel-Benefits und Restaurant-Benefits
Es gibt verschiedene Lösungen für Mitarbeiter Benefits. Je nach Belegschaft bzw. Team bieten sich eine oder mehrere der steuerfreien Sachzuwendungen an. Bei Pluxee können Mitarbeitende den Zuschuss in Gutscheinform an über 26.000 Einlösestellen in Österreich einlösen.
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Restaurant-Benefits: Essenszuschuss bis zu € 8,- pro Arbeitstag und Person.
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Lebensmittel-Benefits: Essenszuschuss bis zu € 2,- pro Arbeitstag und Person.
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Geschenk-Benefits: Geschenk Gutschein bis zu € 186,- pro Jahr und Person, bzw. € 372 in Jubiläumsjahren.
Mitarbeitenden im Homeoffice etwas Gutes tun
Nicht nur im Büro sind Mitarbeiter Gutscheine ein Benefit mit vielen Vorteilen, sondern auch in Heimarbeit:
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Die Lebensmittel- und Restaurant-Benefits im Home Office:
Im Homeoffice passiert es schnell, dass einzelne Teammitglieder sich nicht mehr wahrgenommen fühlen, weil sie ihre Kolleginnen und Kollegen nicht um sich herum haben oder längere Zeit auf eine Antwortmail der zu beschäftigten Vorgesetzten warten müssen. Die Einführung von Mitarbeiter Gutscheinen ist einer von mehreren Tipps für mehr Mitarbeitermotivation im Homeoffice.
Denn Arbeitgebende bringen ihren Angestellten trotz physischer Distanz eine regelmäßig wiederkehrende Geste der Anerkennung entgegen. Außerdem fördern diese Zuwendungen das Teambuilding auch im Homeoffice, wenn sich die Kollegenschaft zum Mittagessen oder gemeinsamen Kochabenden verabreden kann. Telearbeitskräfte fühlen sich trotz Heimarbeit wahrgenommen und wertgeschätzt, wenn sie mit den Lebensmittel- und Restaurant-Benefits von Pluxee einen täglichen Zuschuss zum Lebensmitteleinkauf und zum Mittagessen im Restaurant oder Gasthaus erhalten. -
Geschenk-Benefits im Homeoffice:
Eine weitere schöne Möglichkeit, den Mitarbeitenden etwas Gutes zu tun und sie zu motivieren, ist das Versenden von Geschenk-Benefits im Wert von bis zu € 186,-. Besonders in schwierigen Zeiten lässt sich auf diese Weise Freude schenken und den Mitarbeitenden Mut zusprechen. Einzelne Mitglieder des Teams erfahren, dass sie noch immer wichtig für das eigene Unternehmen sind und trotz Homeoffice nicht vergessen oder als selbstverständlich angesehen werden.
Abgaben reduzieren mit Mitarbeiter Gutscheinen
Unternehmen profitieren durch den gezielten Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen nachhaltig von Steuersenkungen. Sozialversicherungs- und Lohnnebenkosten entfallen für Arbeitgebende bis zum gesetzlich geregelten Freibetrag, während für Arbeitnehmende alle Beträge bis zum Höchstbetrag ebenfalls abgabenfrei bleiben. Wertschätzung, Motivation und Steuerfreiheit sind eine überzeugende Kombi, die für den Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen spricht.
Langfristige Vorteile von steuerfreien Zuwendungen
Obwohl die Steuerfreiheit gerne als ultimativer Vorteil von Mitarbeiter Gutscheinen genannt wird, fördern auch andere langfristige Faktoren eine nachhaltige Unternehmensführung im Umgang mit abgabenfreien Benefits:
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Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Engagierte und motivierte Arbeitnehmende bringen Projekte schnell sowie erfolgreich zum Abschluss und tragen generell zu einem langfristigen Unternehmenserfolg bei.
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Starkes Employer Branding: Attraktive Mitarbeiterangebote stellen ein wirksames Werkzeug dar, um junge und kompetente Fachkräfte anzuziehen, aber auch um gute Mitarbeitende langfristig zu binden.
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Gesunde Work Life Balance: Gesundheit am Arbeitsplatz spielt besonders in Leistungsgesellschaften eine entscheidende Rolle. Mitarbeiter Gutscheine fördern eine ausgewogene Work Life Balance und sorgen für eine stets produktive und belastbare Belegschaft.
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Hohe Loyalität und Solidarität: In der heutigen Berufswelt ist es, anders als früher, nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeitende das Unternehmen nach einigen Jahren verlassen, um sich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren. Sowohl während der Zeit im Unternehmen als auch danach wünschen sich daher alle Arbeitgebenden eine gewisse Loyalität und Solidarität von ihren Arbeitnehmenden. Diese wird durch wertschätzende Gesten wie in Form von Mitarbeiter Gutscheinen wesentlich mitbestimmt.
Den richtigen Benefit für Mitarbeitende finden
Je nach Größe des Unternehmens, Branche, Belegschaft und Teams bieten sich als steuerfreie Benefits verschiedene Gutscheinlösungen an. Gemein haben der spezifische Online Gutschein, der Shop bzw. Supermarkt Gutschein sowie der Mitarbeiter Gutschein eine recht hohe Individualität bei der Auswahl der eingetauschten Ware. Folgende Faktoren sollten Sie bedenken, wenn Sie einen zu Ihrem Unternehmen passenden Gutscheinanbieter suchen:
- Steuerliche Vorteile
In Österreich sind individuelle Geschenke zur Beförderung oder zum Geburtstag nicht abgabenbefreit. Daher greifen Unternehmen gerne zu Geschenk Gutscheinen, die bis zu einem Betrag von € 186,– pro Person und Jahr von der Steuer befreit sind. Voraussetzung ist, dass sie nicht gegen Geld eingetauscht werden können. Hinzu kommt die umsatzsteuerliche Behandlung von Gutscheinen aufgrund der Unterscheidung von Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen.
Der Vorteil von Mitarbeiter Gutscheinen liegt darin, dass sie extra für Unternehmen gemacht sind, die einerseits eine gute Schenkkultur leben und dabei gleichzeitig abgabenfrei bleiben möchten. Der Gutschein ist bereits als steuerfreie Zuwendung konzipiert und wird von kompetenten Anbietern zügig an sich ändernde gesetzliche Richtlinien angepasst. Spezifische Shop Gutscheine hingegen richten sich vorrangig an Konsumierende, sodass eine Eignung als steuerliches Abschreibeprodukt jedes Mal geprüft werden muss. Die steuerliche Nutzbarkeit als abgabenfreie Sachzuwendung ist bei Mitarbeiter Gutscheinen also von vornherein gegeben, sodass Unternehmen Zeit, Kosten und unschöne Überraschungen vermeiden. - Einlösestellen
Bei der Wahl eines Geschenk Gutscheins für Mitarbeitende oder Kolleginnen und Kollegen stellt sich stets die Frage, wofür er verwendet werden soll. Freut sich eine Person über den Gutschein eines Outdoor Geschäfts, ist eine andere vielleicht von einem Wellness Gutschein begeistert. Obwohl man sich in den einzelnen Abteilungen und Teams oft gut kennt, ist die Wahl eines passenden Geschenks nicht immer so einfach.
Die größte Vielfalt an Einlösemöglichkeiten bieten wahrscheinlich Mitarbeiter Gutscheine in Form von Prepaid-Karten, beispielsweise von Visa. Denn überall dort, wo Visa akzeptiert wird, lässt sich das Guthaben des Geschenk Gutscheins einlösen. Dies gilt sowohl für Einkäufe vor Ort, im Online Shop und für Restaurantbesuche oder Lebensmitteleinkäufe.
Beschenkte haben somit ein außergewöhnlich vielfältiges Angebot, wofür sie den Mitarbeiter Gutschein verwenden möchten. Alternative Gutscheine, zum Beispiel für diverse Marken oder Online Shops, sind meist nur dort einlösbar. Das Sortiment ist also begrenzt und die Wunscherfüllung weniger flexibel.
Die Vielfalt an Einlösestellen ist bei Mitarbeiter Gutscheinen deutlich höher als bei spezifischen Shop Gutscheinen, sodass kaum Wünsche offen bleiben. - Ablaufdatum & Guthabenverlust
Ganz gleich, für welchen Gutschein Sie sich entscheiden, beachten Sie die jeweiligen Ablauffristen. Jeder Anbieter hat hier seine eigenen Richtlinien und es wäre schade, wenn der Gutschein allzu früh abläuft.
Geht ein Gutschein verloren, so ist in der Regel auch das Guthaben weg. Außer bei Anbietern von Mitarbeiter Gutscheinen, die eben diesem Fall vorbeugen. So wird das Guthaben der Geschenk-, Restaurant- und Lebensmittel-Benefits von Pluxee einfach auf eine Ersatzkarte übertragen. Denn dank der praktischen Visa Prepaid Karte lässt sich leicht einsehen, ob der entsprechende Gutschein bereits eingelöst wurde oder wie viel Guthaben noch vorhanden ist.
Der Verlust eines Mitarbeiter Gutscheins muss also nicht bedeuten, dass auch das Guthaben verloren ist. Bei Gutscheinen in Papierform - egal welcher Art - ist das Guthaben aber in jedem Fall verloren. - Aufwand & Verwaltung
Besonders, wenn eine ganze Belegschaft beschenkt werden soll, ist der damit verbundene Aufwand schnell viel höher als man zuvor dachte. Ein passender Gutschein muss gefunden werden, der als steuerfreie Sachzuwendung akzeptiert wird und die Wünsche ALLER Mitarbeitenden erfüllen kann. Er muss bestellt und an jedes Belegschaftsmitglied ausgegeben werden. Die meisten von ihnen freuen sich hoffentlich, andere werden vielleicht fragen, wofür der Gutschein verwendet und ob er auch gegen ein alternatives Geschenk eingetauscht werden kann. Die Herausforderung liegt also darin, den zeitlichen Aufwand so gering wie möglich und den Nutzen bzw. die Freude bei der Belegschaft so hoch wie möglich zu halten.
Erfahrene Anbieter von Mitarbeiter Gutscheinen legen Wert darauf, dass die Abwicklung und Verwaltung möglichst schnell vonstatten geht. So werden die Gutscheine beispielsweise direkt an die einzelnen Abteilungen versandt, sodass sich nicht nur eine Person alleine um die Ausgabe kümmern muss. Ein schneller Bestellvorgang oder ein intuitives Dashboard sorgen ebenfalls für zügige Abläufe.
Gleichzeitig sind die große Anbieter von Mitarbeiter Gutscheinen österreichweit mit zahlreichen Akzeptanz Partnern vernetzt und bieten nicht zuletzt durch digitale Zusatzleistungen höchste Vielfalt. Sie haben es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bestmöglich bei der Nutzung dieser steuerfreien Sachzuwendungen zu unterstützen und für einen hohen Nutzen bei geringem Aufwand zu sorgen. Spezifischen Shop Gutscheinen können dies natürlich nicht leisten. - Service & Ansprechpartner
Gerade, wenn es um abgabenfreie Sachzuwendungen geht, führt an einer kompetenten Steuer- und Rechtsberatung kein Weg vorbei. Zusätzlich stellen aber Anbieter von Mitarbeiter Gutscheinen zuverlässige Ansprechpartner zur Verfügung, um einen 360° Service rund um das Produkt zu gewährleisten.
Außerdem profitieren Sie von Beratungsangeboten zu Wertschätzung und Mitarbeiterengagement im Unternehmen, die auf langjährigen Erfahrungswerten basieren. Es handelt sich also um ein umfassendes Produktpaket, das sich speziell an Unternehmen wendet, die innerhalb ihrer Organisation schenken und dabei steuerfrei bleiben möchten. Bei der Wahl von alternativen Gutscheinen fällt dieses Angebot an Service- und Ansprechpartnern weg.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Mitarbeiter Gutscheine an Unternehmen richten, die von zahlreichen Vorteilen profitieren möchten. Allerdings ist es ebenso möglich, sich für alternative Gutscheine zu entscheiden und dabei steuerfrei und vielfältig zu bleiben. Mit den richtigen Informationen, guter Beratung und genügend Ressourcen lässt sich dieses Vorhaben auch im Alleingang umsetzen. Der einfachere und komfortable Weg führt jedoch über einen erfahrenen Anbieter von Mitarbeiter Gutscheinen.
Mitarbeiter Gutscheine sparen Zeit und Stress
Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden steuerfreie Benefits in Form von Mitarbeiter Gutscheinen zur Verfügung stellen möchten, stellen sich zu Recht die Frage, ob sich der Aufwand lohnt. Die Antwort lautet: Ja. Denn die Abwicklung von Mitarbeiter Gutscheinen ist einfach und unkompliziert:
- Der Bestellvorgang der Gutscheine in Karten- oder Papierform ist einfach und schnell.
- Kompetente Ansprechpartner für Mitarbeiter Gutscheine erleichtern eine unkomplizierte Abwicklung.
- Der 360° Service bei Pluxee ist komfortabel, flexibel und zeitsparend.
- Die Abwicklung aller Vorgänge ist sicher und transparent.
Fazit: Mitarbeiter Gutscheine lohnen sich
Beim Einsatz von Mitarbeiter Gutscheinen im Unternehmen gewinnen alle. Dienstgebende profitieren von Steuereinsparungen und können ihrer Belegschaft gleichzeitig etwas Gutes tun. Langfristig stellen sie die Weichen dafür, dass die Mitarbeitenden engagiert und loyal bleiben, sich in ihrer Tätigkeit wertgeschätzt fühlen und ihre Arbeitgebenden weiterempfehlen. Mitarbeitende erfahren die tägliche Anerkennung, wenn sie die Gutscheine einlösen und profitieren von höchster Individualität und Vielfalt dank zahlreicher Einlösestellen. Sie können sich aktiv am guten Miteinander im Unternehmen beteiligen und haben gleichzeitig optimale Voraussetzungen, um für sich eine ausgewogene Work Life Balance zu schaffen. Letztlich profitieren tatsächlich beide Seiten von Mitarbeiter Gutscheinen in Österreich.